费用预算与报销的关系

费用预算与报销的关系

费用预算是指企事业为费用支出做的预算。一般事先做好额度计划，称为预算，然后按预算执行，如果有超出，则需要特别控制。事后对预算和所报销的费用实际情况进行对比研究分析，为下一预算提供科学依据。

使用方式如下说明：

员工可将已经通过审核的费用预算直接转换为报销审批申请，很多时候费用申请的内容跟报销内容差别不大，员工只要在费用申请内容的基础上稍加修改就可以直接转换为报销审批申请，减少重复工作，提高工作效率。

很多时候，员工报销的金额往往会超过费用申请的金额，而领导每天要处理的事情很多，不可能一一去对照查询，从而造成预算与实际数据分离，费用管理不受控制。现在在iWorker中，相关联的报销流程与费用申请流程可相互穿透查询，审批报销时可直接联查到对应的费用申请单，对于费用是否超支，是否使用到位等情况一目了然。

以往还有一种情况，员工发起的报销并未事先申请过，造成实际产生的费用数据与预算数据脱节，现在在iWorker中，领导审核报销申请时同样可以直观地看到发起人所在部门剩余的费用额度，即使没有预先通过费用申请而发起的报销同样计入统计，使可用预算金额更精准更具参考价值。