当企业向供应商或其他公司购买一批商品需要入库时,仓管人员需要在系统创建一张采购入库单来保证库存及时准确性,同时它也是仓管人员收货入库的重要凭据。采购入库有三种生成方式,一是直接录入,二是通过处于入库阶段的”采购订单”关联创建,三是通过“集团订货”关联创建。
直接录入
当企业向供应商已经采购一批商品需要入库时,仓管人员可以采用直接录入采购入库单的方式来收货入库。在web端【库存-商品入库-采购入库单】界面,点击【新增】进入采购入库单新建界面。
如下图,点击【订货单位】来选择供应商,再添加要入库的商品点击【提交】则可以完成商品的采购入库。单据提交后,库存数量及时更新。
关联创建
处于入库阶段的采购订单,有入库权限的人员,可以通过“入库”关联创建采购入库单。
若公司为集团型公司,则可以通过【采购】模块,向集团内其他公司创建集团订货单,根据集团订货单可以直接关联创建采购入库单。
如下图,在采购入库单界面点击【关联订单】,选择要关联的集团订货单,则可以根据选择的集团订货单自动关联创建一张采购入库单。