付款单用于记录每一笔付给供应商的钱。
点击【新增】新建付款单页面，选择供应商，输入对应的业务日期，输入对应的付款金额，此外还可以根据需要录入币别、付款账户和关联业务等信息（关联业务就是可以选择采购订单、采购入库单和其他应付单等单据进行关联，并将这些单据的信息携带过来）。点击“提交”后，生成对应的付款单。
如果需要录入一张退款单，则可以直接新建一张付款单，录入负数金额。如下图
付款单的付款形式分为“预付款”和“直接付款”，“预付款”主要针对采购订单的预付款进行记录，“直接付款”主要针对采购入库单/采购发票的付款进行记录。
同时，如果付款形式属于“直接付款”，在对采购入库单等业务单据进行付款时，可以录入该笔付款应该冲抵多少预付金额，并在生成凭证的时候可以用应付账款冲抵预付账款。
付款单可以关联创建采“采购发票”和“记账凭证”，并将供应商名称、付款金额等单据信息携带过去，如下图
