外销售订单是企业与客户之间签订的一种销售协议,销售订单实现企业与客户之间的沟通,实现客户对企业待售货物的一种请求,同时也是企业对客户的一种销售承诺;是销售管理系统实质性功能的第一步,它上接销售合同/销售报价,并向下传递至销售发货。通过订单信息的维护与管理,实现企业对销售的计划性控制,使企业的销售活动、生产活动、采购活动处于有序、流畅、高效的状态。
销售订单功能:接收对方订单、发送订单确认信息、生成销售出库单、预收款及发票
销售订单控制:价格控制、可用量控制、客户信用控制
外部成员提交的订单初始状态为待确认状态,需要内部成员确认订单无误后,才能对商品进行出库。
(1)通过单据编号可以跳转到客户订货单详情页,对待确认的客户订货单进行确认:
(2)如果后台配置商品订单需审核才能通过,那么确认订单后则需进入审核流程。
(3)确认后或者审核通过后的订单,可以生成销售出库单,即对商品进行出库;也可以生成客户退货单,即对已出库的商品进行退货。
(4)订货单筛选:当订货单过多时,用户对订货单的查找会变得很麻烦,用户可以通过单据状态筛选以及高级筛选,筛选出要处理的订货单。
高级筛选中可将多个筛选条件保存成一个筛选方案,便于用户反复使用相同的多个筛选条件进行筛选。