3.4.知识管理
3.4.1.文档
文档中心,是公司知识分享的平台。这里有公司或部门的内部资料,也有工作协同中产生的知识文档,用户可以很方便地搜索到想要的共享资料,也可以共享资源给其它同事。
3.4.1.1.不同角色的功能
文档中心-公司文档中,不同角色的人员,有着不同的功能。
系统管理员:
可以新建、删除文件夹、设置各文件夹的用户上传、下载权限,重命名文件夹,同时也可以查看所有文档、上传、下载或删除文档。
普通用户:
可以按设置的权限查看、上传或下载文档。
注:上级文件夹与子文件夹的上传下载权限相互独立
3.4.1.2.上传文档
进入【OA-知识管理-文档】,选定文档目录后,执行”上传文档”,可以上传文档到选定目录下,按照该目录预先设定的查看权限设定,用户可以下载查看文档。
3.4.1.3.系统附件查询
附件查询范围:
用户有权限查看的所有类型的信息(包括消息、任务、报销、请假 、投票、问卷调查、私信等)所附带的附件。
附件查询方式:
文件名模糊查询。
附件查询,用户可通过附件链接到原帖、下载附件文件操作、预览图片。