6.2.商品入库

6.2.1.采购入库单

当企业向供应商或其他公司购买一批商品需要入库时,仓管人员需要在系统创建一张采购入库单来保证库存及时准确性,同时它也是仓管人员收货入库的重要凭据。采购入库有三种生成方式,一是直接录入,二是通过处于入库阶段的”采购订单”关联创建,三是通过“集团订货”关联创建。

直接录入
当企业向供应商已经采购一批商品需要入库时,仓管人员可以采用直接录入采购入库单的方式来收货入库。在web端【库存-商品入库-采购入库单】界面,点击【新增】进入采购入库单新建界面。

如下图,点击【订货单位】来选择供应商,再添加要入库的商品点击【提交】则可以完成商品的采购入库。单据提交后,库存数量及时更新。

关联创建
处于入库阶段的采购订单,有入库权限的人员,可以通过“入库”关联创建采购入库单。

若公司为集团型公司,则可以通过【采购】模块,向集团内其他公司创建集团订货单,根据集团订货单可以直接关联创建采购入库单。

如下图,在采购入库单界面点击【关联订单】,选择要关联的集团订货单,则可以根据选择的集团订货单自动关联创建一张采购入库单。

6.2.2.生产入库单

针对公司内部自己生产的商品,需要进行商品入库时,则仓管人员可以选择生产入库单来完成商品的收货入库。

在web端【库存-商品入库-生产入库单】界面,点击【新增】进入生产入库单新建界面。

在新增界面,点击【供货单位】来选择生产部门,再添加要入库的商品点击【提交】则可以完成商品的生产入库。单据提交后,库存数量及时更新。

6.2.3.其他入库单

当企业需要进行非采购类型的入库,比如获赠商品入库、获赔商品入库、以货抵债等不参与采购管理的入库类业务管理,仓管人员都可以通过其他入库来完成商品的入库操作。

点击【库存-其他入库单-新增】,进入其他入库单新增界面,选择供货单位和入库仓库并添加要入库的商品,则可完成商品的其他入库操作。如下图;

6.2.4.销售退库单

当企业需要进行已销售商品的退库时,比如出货以后,客户发现商品有问题并退货时,需要制作一张单据反映此业务,这时仓管人员就可以通过销售退库单来完成商品的入库操作。有三种方式可以创建销售退库单。

直接录入

当企业确定有一批货退货以后,仓管人员可以采用直接录入销售退库单的方式来退货入库。在web端【库存-商品入库-销售退库单】界面,点击【新增】进入销售退库单新建界面。

如下图,点击【订货单位】来选择供应商,再添加要入库的商品和选择入库仓库后,点击【提交】则可以完成商品的销售退库。单据提交后,库存数量及时更新。