6.3.商品出库

6.3.1.销售出库单

当企业成功向客户销售出一批商品需要发货时,仓管人员需要在系统创建一张销售出库单来保证库存的及时准确性,同时它也是仓管人员发货出库的重要凭据。销售出库单有两种生成方式,一是直接录入,二是通过“客户订货”或“集团订货”关联创建。

直接录入

当还未创建客户订货单或集团订货单时,但紧急需要商品出库时,则仓管人员可以不用关联订单直接录入的方式创建“销售出库单”。

在web端【库存-商品出库-销售出库】界面,点击【新增】进入“销售出库单”新建界面。

如下图,点击【订货单位】来选择订货的客户,再添加要发货的商品点击【提交】则可以完成商品的销售出库。单据提交后,库存数量及时更新。

6.3.2.其他出库单

当企业需要进行销售类型的出库,比如内部领用福利品、赔偿发出、以货抵债等不参与销售管理的出库类业务管理,仓管人员都可以通过其他出库来完成商品的出库操作。

点击【库存-商品出库-其他出库-新增】,进入其他出库单新增界面,选择订货单位和出库仓库并添加要出库的商品,则可完成商品的其他出库操作。

6.3.3.采购退库单

当企业需要从仓库中退掉某批货物的时候,可以通过创建一张“采购退库单”来记录确定这笔业务。

直接录入

需要进行紧急的商品采购退库时,则仓管人员可以不用关联“采购入库单”直接录入的方式创建“采购退库单”。

在web端【库存-商品出库-采购退库】界面,点击【新增】进入“采购退库单”新建界面。

如下图,点击【供货单位】来选择供货的供应商,再选择出库仓库,添加要退货的商品点击【提交】则可以完成商品的采购退库。单据提交后,库存数量及时更新。

6.3.4.发货通知单

发货通知单用于较大型企业,用于联系客户订货单与仓库,经过客户下单后,由相关负责人通过发货通知单来告知仓库的发货情况。
发货通知单可由客户订货单关联创建生成。通过关联销售出库来进行发货作业。
进入【库存-发货通知单】,即可看到发货通知单列表。

发货通知单可以锁库和解锁。通过点击部分行,点击“锁库”,即可将相应数量锁定,锁定后的商品不可再用于其他单据出库,库存查询处也会减少可用数量。

点击“锁库”,即可针对该商品在该发货仓库处进行锁库。

对于已锁库的商品,点击“解锁”,即可将已锁库的商品释放,以便让其他业务先进行