通讯录

3.5.通讯录

3.5.1.公司成员

Web端公司成员查找
用户可随时从web端、移动客户端查找公司成员联系方式等信息。
通讯录按照组织架构进行展示，用户可以很方便定位到某个部门，并且很直观展示公司领导、部门负责人等人员，成员联系方式详细呈现。
同时用户也可以通过输入姓名汉字、拼音、电话或邮箱进行模糊搜索，更加方便用户使用。

3.5.2.外部成员

像项目经理，销售经理这样的岗位，是需要与客户进行很多沟通协作的，或者是在一些大集团里面，各个子公司的员工之间是需要进行跨公司协作的，这种情况就可以将客户或者集团其他公司的员工邀请成为本公司系统的外部成员，这样既可以与客户、集团其他公司员工在系统中协作，又不担心泄露本公司的信息，因为外部成员只能看到非常有限的信息。

管理员可以在【后台设置-业务配置-OA-权限配置】中设置外部成员的邀请权限。

3.5.2.1.外部成员邀请

有外部成员邀请权限的员工都可以邀请外部成员，邀请外部成员的系统菜单参考下图：

3.5.2.2.外部成员权限

外部成员受到邀请后，根据提示信息与普通用户一样登录iWorker，登录后，可以看到如下界面：

为了保护公司内部隐私，外部成员没有流程、客户、文档中心、通讯录、后台管理等功能。
如果外部成员原来已有iWorker帐号，则登录后在个人中心接受新的邀请，可以选择登录到不同的公司。

3.5.3.群组

公司群组为用户提供私密的沟通交流平台，可以作为讨论组，进行群组交流。同时群组内发布的消息、投票、问卷调查，都只有群组内成员可查看，其它任何人都不可查看。用户只有被邀请加入群组或申请加入群组并审批后，才可以正式成为群组成员。

群组的创建

每个用户都可以创建自己的群组，群组数量不限。

点击进入 【OA-通讯录-群组】 点击 ”新建”，输入群组名称、群组描述，点击”保存”按钮即可。创建成功后，创建用户默认为该群组管理员。

群组管理

群组管理员可以对群组进行管理，包括群组基本信息维护、成员管理、审批加入、邀请成员等功能。

A、基本信息维护
群组管理员可维护群组名称、群组描述、群组图像。
B、成员管理
群组管理员可移交管理员权限给其它的成员，也可将成员请出群组。
注：管理员只可将管理员权限移交给某一个，移交后，原管理员不再有管理权限。
C、审核成员
当其它人员申请加入该群组时，管理员可使用该功能进行审核，审核通过后，该用户即加入成功。
D、邀请成员
邀请成员下，显示全公司所有用户，管理员可随意邀请成员加入，对方同意后，即可加入成功。

3.5.3.1.群内投票

进入【OA-通讯录-群组】页面，选中群组后进入群组详情页，点击“发起”，选择 “投票”，输入投票内容、选项、选项类型、结束时间、上传附件后，点击”发送”即可。如下图：

Web端参与投票

说明：

群内每位参与者只可投票一次，不可修改；
到达投票结束时间后，投票关闭，不允许继续投票；
投票截止后进入查找动态可以输入投票关键字查找到特定投票，并查看投票的具体详情和投票统计结果，如下图：

3.5.3.2.发起问卷调查

Web端进入【OA-通讯录-群组】，选定群组”问卷调查”下，输入问卷标题内容、问题题目、题目类型、选项类型、选项内容后，点击”发送”即可。如下图：

3.5.3.3.参与问卷调查

Web端用户可以看到新的系统通知，也可以正常参与问卷调查。

进入【OA-通讯录-群组】，选择相应的未完成问卷：

查看问卷结果：

3.5.3.4.问卷调查与投票的区别

题目数量：问卷调查支持多题，投票只限单个题目；
问题类别：问卷调查支持主观回答，投票只限客观选择回答；
保存功能：问卷调查编辑时支持暂时保存，投票不支持暂时保存；
查看结果（参与者）：问卷调查不能看到其它人的结果，投票支持查看总的结果；
导出结果（发起人）：问卷调查的结果可以导出EXCEL，投票结果不能支持导出；