采购单据

5.2.采购单据

5.2.1.采购申请单

采购申请单包括采购申请单基本信息与采购物品基本信息，通过采购申请单可以将其他部门的采购需求都统一交由专业的采购部门或人员统一处理。
当相关人员发现需要仓库库存不足，需要进行采购时，可以采用新增采购申请单的方式来申请物料的采购。在web端【采购-采购单据-采购申请】界面，点击【新增】进入采购申请单新建界面。
如下图，点击【申请人】来选择申请人，点击【申请部门】再添加要入库的商品点击【提交】则可以完成商品的采购申请。

在单据详情页里面可以关联创建采购订单，如下图。

5.2.2.采购订单

5.2.2.1.采购订单新增

当企业需要向供应商采购一批商品时，业务员可以通过新增采购订单来向供应商下达订单。
属于通知入库阶段的执行人可以录入供应商的发货数量，入库阶段的执行人员可以采用关联创建采购入库单的方式来收货入库。在web端【采购-采购订单】界面，点击【新增】进入采购订单新建界面。

5.2.2.2.采购订单历史价格查询

进入【采购-采购订单】，选择一行商品，点击“历史价格”，即可查询该商品的历史价格。

点击完历史价格后，界面如下：

默认查询近三个月的采购订单的历史价格，包括历史平均价格、历史最高价格和历史最低价格，可以手动更改，也可以查看其它币别的历史价格。

5.2.2.3.采购订单关联复制行

进入【采购-采购订单】，选择一行商品，点击“关联复制行”，即可复制该行商品以及商品的相关信息。

点击完关联复制行后，界面如下：

5.2.3.采购订单变更单

点击【采购-采购订单变更单】，即可查看采购订单变更单列表。

采购订单变更单列表如下：

点击“新增”，即可新增采购订单变更单。

点击“关联订单”字段后面的“+”，即可选择想要变更的采购订单，想要变更的采购订单必须是已经提交但是还没有入库结束的采购订单。

选择想要变更的采购订单后，采购订单上的采购员、供应商、币别、以及表体的商品名称、单位、数量、单价、采购金额、交货日期和备注等信息都会携带下来。

填写变更原因、新数量、新单价、新采购金额，以及更改想要变更的交货日期和备注后点击提交，即可变更原采购订单中的数量、单价、采购金额以及交货日期和备注。
如果采购订单变更单开启审核，在审核中状态时，原采购订单不能够实现任何操作，处于被锁定状态。审核通过，原采购订单即可解除锁定。审核打回，采购订单变更单不生效，采购订单上的数据是变更之前的数据。
勾选想要编辑的采购订单变更单前面的选择框，点击“编辑”，即可对采购订单变更单的编辑。只有暂存的和已打回的采购订单变更单能够进行编辑操作。

5.2.4.收货通知单

在采购模块，增加收货通知单。选择上游的采购订单，可以进行收货通知。仓管人员根据售货通知内容进行入库。